为充分调动办公室工作人员的积极性和创造性,进一步明确工作职责,提高工作效率,发扬团队协作精神,实现党委、政府的意图目标,现将工作职责分工如下:
张欢:
1、主持办公室全面工作;
2、负责重要文字材料的起草、宣传、信息及《龙南乡情》的编发工作;
3、负责会议室管理,做好会务筹备、会议通知、签到、影像资料拍摄及茶水服务等工作 ;
4、负责党委会、班子会的服务和记录工作;
5、负责食堂管理、接待及用餐安排工作;
6、负责日常办公用品采购工作;
7、负责相关资产管理工作;
8、负责车辆管理工作;
9、完成班子成员交办的其他工作。
雷茂源:
1、协助做好办公室日常工作;
2、负责文件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档等工作;
3、按规定使用好印信,并做好保管工作;
4、协助会议室管理,做好会务筹备、会议通知、签到、影像资料拍摄及茶水服务等工作
5、协助做好日常办公用品采购工作
6、完成班子成员交办的其他工作。
叶炜:
1、按《龙南乡公车使用管理规定》做好驾驶员相关工作;。
2、完成班子成员交办的其他工作。
叶明有:
1、担任司务长,负责食堂管理;
2、做好每日用膳工作,督促食堂工作人员坚守岗位;
3、做好来客用餐接待;
4、负责餐厅、厨房和食堂周围环境清洁工作。
5、完成班子成员交办的其他工作。
余刘香:
1、负责书记、乡长办公室的保洁工作;
2、负责政府内环境卫生(包括会议室、厕所);
3、负责开水供应。
办公室人员职责:
1、保持通讯工具24小时畅通;
2、保持办公室整洁卫生;
3、准时上班,热情接待办事人员,保持良好形象。