各科室、行政村、镇属部门：
为进一步规范和加强镇党委、政府印章管理，维护印章使用的严肃性，避免违规违纪现象发生，特制定《安仁镇印章管理规定》，已研究通过，现印发给你们，请认真组织，严格落实。
龙泉市安仁镇人民政府
2021年5月21日
（此件公开发布）
安仁镇印章管理规定
一、印章的刻制
（一）各科室、临时机构、镇属国资公司需刻制印章，必须经镇党委（扩大）会议研究同意，由党政综合办公室按规定统一办理；任何部门和个人均不得自行刻制印章；
（二）各单位领取印章时，必须履行登记、办理交接签收手续。
二、印章的使用范围
（一）党委印章的使用
1、以党委名义制发的公文；
2、以党委名义上报的各种审批表、报表；
3、开具党委的各种介绍信、证明信、外调信等；
4、党委名义颁发的各类奖状、证书。
（二）政府印章的使用
1、以政府名义制发的公文，如：请示、报告、工作计划、总结等；
2、以政府名义上报的各类报表；
3、对外开具介绍信、证明信等；
4、以政府名义颁发的各类奖杯、证书、聘书、证件；
5、以政府的名义作出的具体行政行为和抽象行为；
6、以政府名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书等；
7、其他常规性行政工作用印。
（三）领导个人印章的使用
1、与镇属部门、行政村、企业等签订各类责任书（状）；
2、需加盖领导个人印章的文件、报表等；
3、领导本人许可的其他用章。
（四）科室印章的使用
1、以科室、临时机构等名义上报的文件资料，如：请示、报告、汇报、工作计划、总结、报表等；
2、以科室或临时机构名义出具的平行和下行文件，如：函、通知等；
3、科室或临时机构常规性用章。
三、印章的使用
（一）使用印章，必须严格履行批准手续，经批准人同意并签名后方可用印，特殊情况可以由印章保管人及用印人一起打电话向批准人申请，同意后，可先行用章，事后及时办理补签手续。
1、使用党委印章，必须经党委书记或分管领导同意并签名；使用政府印章，必须经镇长或分管领导同意并签名，分管领导有权批准其管辖范围内事务的印章的使用。
2、涉及下列具体行为的，必须先由分管领导提交镇党委（扩大）会议研究同意，再由党委书记或镇长签发后方可用印：
（1）干部任免、职级晋升、职称聘用、评优评先或追责问责等；
（2）规划调整、规划选址等，除个人建房外；
（3）用地指标调拨、用地性质的变更；
（4）向上级申报财政资金项目（上级部门下达带明确指标数的）各类申请、报告；
（5）对外出具各类说明、承诺书、重要事项证明；
（6）各类政府性合同、协议。
3、凡需要加盖党政领导个人印章的，必须经领导本人批准；
4、使用科室、临时机构印章，必须经相关负责人批准。
（二）使用党委、政府印章，原则上一律在党政综合办公室办理，党委印章也可在党建办公室办理；如确因工作需要携带外出使用，须填写《安仁镇印章带出使用审批单》，经主要领导签字同意后方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任，用后带回及时交还至相应办公室。
（三）凡盖章出具的介绍信、外调信等必须留有存根。严禁出具空白介绍信，如确因工作需要，必须由分管领导在介绍信存根上签名批准。没有使用的介绍信应及时退还办公室，如发现介绍信丢失，领用人应立即向分管领导反映。
四、印章的使用程序
（一）凡启用印章，经办人须先行填写《安仁镇用印审批单》，经领导同意签字，连同所需用印文件一起递交印章保管人员申请用印，并在《安仁镇印章使用登记簿》上登记填写用印时间、事项、数量、经办人和审批人等内容，印章管理人员进行审核，确保无误后，加盖印章。已按审批权限签署意见的用印，无需在用印审批单上再行签字。《安仁镇用印审批单》于每月底存档保存，《安仁镇印章使用登记簿》每年度年底存档保存。
（二）以党委政府名义印发的各类公文，须持领导签发的原件方可办理用印；
（三）以党委政府名义向上级部门报送的各类常规性报表，由经办人填写，分管领导批准方可用印；
（四）以政府名义作出的具体行政行为和抽象行政行为，由经办科室或镇属部门出具意见，镇长或分管领导审批，方可办理用印；
（五）其他特殊情况用印，须按审批权限，经分管领导或党政主要领导批准，方可办理用印。
五、印章的使用要求
1、对一些行文不规范，字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明的文档拒绝加盖印章。
2、负责管理印章人员必须认真负责、严格管理，按管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用印章的文稿材料不符的，不予用章。
3、规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥、油要适度，保证印迹端正、清晰。
4、有下列情况印章必须停用：单位名称变动、印章使用损坏、印章遗失或被盗、声明作废。
5、经批准停止使用的印章由党政办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。
六、印章的保管
1、本镇所有印章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管，保管人要严格按照规定程序做好相关登记使用工作，严禁私自交于他人。
2、保管人需负责对印章保管的安全，印章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。
3、印章保管人因事离岗时，须由党委书记、镇长指定人员暂时代管，以免贻误工作。
4、保管人需负责对印章的保养，使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。
5、保管人因工作需要调离，需办理印章交接手续。
6、印章遗失应及时上报，对外登报作废。