根据浙统办[2001]42号文件之精神，我局决定于2006年开展档案工作目标管理省二级达标工作，为了确保我局档案目标管理省级达标工作能够全面、有序、快速、规范、高质量地开展和完成，特制订如下工作方案。

一、档案工作管理体制

（一）组织领导

1、依法把档案工作纳入本局工作计划，适时召开局务会议，专门研究档案工作达标事项。

2、成立“档案达标领导小组”、“档案鉴定小组”和“档案管理网络”，切实解决档案工作的实际问题。

3、建立档案人员岗位责任制。

（二）机构、人员、经费

1、建立综合档案室，本局各门类档案（包括文书档案、统计业务档案、会议档案、基建档案、声像档案、设备档案），集中统一管理。

2、配备1名业务素质好、懂电脑、有高度责任心的档案员。

3、具体落实档案达标工作中所必需的各项专用经费。

（三）档案管理制度

根据省、市局有关文件规定，制定本局机关文件材料归档与归档范围和档案保密制度、档案借阅制度、档案利用制度、档案库房管理制度、档案接收、统计制度、档案移交办法。

二、档案业务建设

（一）档案接收工作

1、根据归档范围，按照接收本局在各项活动中直接形成的全部档案，做到归档齐全、完整。

2、积极收集与本局业务有关、能弥补档案室不足的资料。

（二）档案整理工作

1、制定本局文书档案、会计档案、科技档案、特殊载体

档案的归档范围、分类表及保管期限表。

2、照分类方案，做到本局各年度、各门类档案分类科学、装订整齐、保管期限准确、全部统一集中、有序排列上架。

3、卷目录齐全，编制2001-2005年文书档案永久、长期卷的全引目录。

（三）档案保管工作

1、安排综合档案室20平方米。

2、配置一台电脑专用于档案管理。

3、配足档案装具（档案柜）及基本工作用具（电钻、页码机等）。

4、库内有“八防”（防温、防潮、防虫、防火、防尘、防光、防盗、防鼠）等设备及措施。

5、有温湿度计。

6、立全宗卷（全宗卷内存贮本局分类方案、立卷说明、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录、全宗介绍等材料）。

（四）档案统计工作

1、有档案收进、移出登记簿。

2、有档案统计年报和档案年度工作总结。

（五）档案鉴定和移交工作

1、档案鉴定小组定期对档案进行鉴定，及时调整库藏档案密级，决定档案存毁。

2、有档案销毁清册，销毁手续齐全。

三、档案开发利用工作

（一）档案编研工作

编有：本局组织沿革、大事记、全宗介绍、重要文件汇编、各项基础数字汇集、干部任免索引（汇编）、集体荣誉索引（汇编）、个人荣誉索引（汇编）、干部职工处分索引（汇编）、机构设置及印模索引。

（二）档案信息资源开发工作

1、编制本局发文号索引。

2、档案人员熟悉室藏，能迅速、准确提供利用所需档案。

3、有档案借阅登记簿，并有利用效果登记。

4、利用召开会议，张贴标语等形式学习、宣传、贯彻《档案法》，提高本局工作人员的档案意识。

5、档案管理纳入本局办公自动化系统，开始尝试并应用计算机进行档案管理工作的存贮和检索。